Reclutamiento hasta el expediente
Una vacante no empieza en un anuncio. Empieza en una plaza.
En ZILVIO el proceso arranca desde una posición que ya existe en tu estructura, vinculada a su puesto y al contexto presupuestal de la organización, y termina cuando esa plaza vuelve a estar ocupada y el expediente de la persona empieza a construirse.
Atraer candidatos es la parte visible del problema.
La parte difícil aparece antes y después: de dónde salió la posición, con qué condiciones se está contratando y qué queda registrado cuando la persona entra.
¿Esta vacante corresponde a una plaza presupuestada?
¿Con qué puesto y con qué banda se está ofreciendo?
¿En qué quedaron los candidatos del proceso anterior?
¿Quién decidió y con qué información?
¿Qué queda en el expediente cuando la persona entra?
El proceso se rompe cuando vive fuera de la organización.
Un reclutamiento que ocurre en hojas de cálculo y correos puede funcionar. Lo que no puede es explicar después con qué criterio se contrató, ni dejar a la persona conectada con la estructura donde va a trabajar.
La vacante hereda todo lo que la plaza ya tenía definido.
No hay que capturar de nuevo el puesto, el área ni las condiciones: ya existen en la estructura. La vacante solo hace visible que esa posición está disponible.
Por eso una contratación afecta de inmediato el headcount y las vacantes del área: no son dos registros distintos.
Tu bolsa de trabajo, con tu marca.
Las vacantes publicadas se muestran en una bolsa de trabajo pública con la identidad de tu empresa, y las postulaciones entran directamente al proceso, sin capturas intermedias.
También es posible cargar candidatos de forma directa cuando llegan por otra vía: recomendación, base propia o una agencia.
Las vacantes se publican en la bolsa de trabajo propia de tu organización. ZILVIO no realiza multiposteo automático hacia bolsas externas.
Un lugar donde ver en qué va cada candidato.
Cada organización puede definir las etapas de su proceso y el orden en que deben ocurrir. Una vacante avanza sobre esa estructura para que candidatos, evaluaciones y decisiones permanezcan dentro del mismo recorrido.
Las etapas y su secuencia se configuran de acuerdo con el proceso de cada organización; el ejemplo de abajo es el de una vacante real.
Cada candidato conserva su historial dentro de la vacante: cuándo se postuló, qué se le aplicó y en qué etapa quedó. Cuando el proceso se cierra, esa información no desaparece.
Decidir con algo más que una conversación de cuarenta minutos.
Las herramientas de evaluación viven dentro del proceso, no en servicios sueltos cuyos resultados alguien tiene que pegar después en otro lado.
La contratación es el momento en que el proceso vuelve a la estructura.
Es la diferencia entre un sistema de reclutamiento y un sistema de gestión de personas: aquí el candidato deja de serlo y se convierte en alguien que ocupa una posición concreta de tu organización.
Desde ese punto, la persona entra al resto de la gestión: su puesto puede estar asociado a una banda, sus competencias pueden contrastarse con el perfil de su posición y su área puede formar parte de los resultados de escucha.
Lo que se hizo durante el proceso no se pierde el primer día.
La información que se generó para decidir la contratación sigue disponible cuando esa persona ya forma parte de la organización, en lugar de quedarse en una carpeta del proceso de selección.
Es el mismo argumento de toda la plataforma: el dato se capturó una vez y sirve después.
El sistema ordena el proceso. Los criterios de selección siguen siendo tuyos.
ZILVIO no obliga a tu organización a reclutar como ZILVIO. La plataforma se configura alrededor de la secuencia con la que tu organización toma una decisión de contratación.
Lo que configuramos contigo
- Bolsa de trabajo con la identidad de tu empresa
- Publicación de vacantes a partir de tus plazas
- Etapas y secuencia de tu proceso de selección
- Pruebas y evaluaciones disponibles
- Accesos de quienes participan en la decisión
Lo que tu organización define
- Qué perfil busca para cada puesto
- Qué se evalúa y con qué peso
- Quién entrevista y quién decide
- Con qué condiciones se ofrece la posición
- Qué documentación pide al ingreso
Una contratación no termina cuando el candidato acepta.
ZILVIO conecta la vacante con la plaza, el puesto y la estructura donde esa persona va a trabajar, para que el proceso empiece y termine dentro de tu organización.