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¿Qué cambia cuando toda la gestión parte de la misma organización?

ZILVIO no es un conjunto de módulos que comparten contraseña. Es una sola representación de tu organización sobre la que operan compensación, talento, escucha y reclutamiento.

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Expediente de persona
Expediente de una persona en ZILVIO: su puesto, su plaza, el centro de costos, la división y el registro patronal en una sola vista.

Una estructura, muchas decisiones.

Cada nivel existe una sola vez y todos los demás procesos lo consultan. Por eso una persona no es un registro suelto: es el punto donde se juntan un puesto, una plaza y un lugar en la organización.

Empresa
División
Unidad de negocio
DepartamentoY su centro de costos.
PuestoQué se espera de esa responsabilidad.
PlazaUna posición presupuestada, ocupada o vacante.
PersonaQuién la ocupa hoy y qué historial trae.

Desde estos tres últimos niveles opera todo lo demás, sin volver a capturar la organización:

Compensación Talento Reclutamiento Escucha Objetivos Capacitación

El dato se captura una vez. Su valor aparece muchas veces.

Ninguno de estos encadenamientos requiere que alguien vuelva a teclear la información en otro lado. La información que ya forma parte de ZILVIO puede reutilizarse entre procesos sin reconstruir la organización cada vez.

Una plaza se ocupa

  • Cambia el headcount del área.
  • La plaza deja de estar vacante.
  • Se vincula la persona a su puesto.
  • Comienza su expediente.

Una evaluación termina

  • Alimenta el desempeño de la persona.
  • Se lee junto con su potencial.
  • La ubica en el Nine Box.
  • Hace visibles sus brechas de desarrollo.

Se define una banda

  • Ubica a las personas de ese nivel.
  • Calcula su compa-ratio.
  • Alimenta la política de incrementos.
  • Impacta el presupuesto.

Así se ve ZILVIO.

Cuatro pantallas, no un catálogo. Cada una está aquí por la decisión que permite tomar, no por el módulo al que pertenece.

Bandas y mercado
Vista de compensación de una persona: su posición dentro de la banda del puesto, el compa-ratio contra el punto medio y la referencia de mercado P50.

Decide si un sueldo está dentro de política.

La banda del nivel, la referencia de mercado y la posición de la persona dentro del rango se leen juntas. La conversación deja de ser si el sueldo es alto o bajo y pasa a ser dónde está respecto de lo que la política ya definió.

Nine Box
Nine Box poblado: cada cuadrante muestra cuántas personas cayeron en él y quiénes son.

Decide a quién desarrollar y a quién considerar para sucesión.

Desempeño y potencial ubican a cada persona en un cuadrante. Desde ahí se abren sus brechas contra el perfil del puesto y las rutas de desarrollo que le corresponden.

Resultados por unidad
Reporte de clima de una unidad de negocio, con su resultado por dimensión comparado contra el de toda la organización.

Decide qué área necesita un plan y quién lo firma.

El resultado baja por la misma estructura con la que opera todo lo demás, así que cada número tiene un responsable identificable y un plan de acción con fecha.

Candidato a contratación
Alta de un candidato como colaborador: la contratación toma los datos del proceso y los convierte en un expediente con su plaza.

Decide en qué plaza entra la persona y con qué presupuesto.

La contratación aterriza en una plaza que ya existía, con su puesto y su banda. El expediente empieza en ese momento, no en una carga posterior.

Cómo se configura, se protege y se pone a andar.

Lo que un área de sistemas suele preguntar antes de aprobar una plataforma de RH.

Configuración

  • Catálogos propiosEstructura, puestos, competencias y políticas se definen por cliente.
  • Carga inicial por ExcelCatálogos, plazas y jerarquía en un mismo archivo.
  • Perfiles de usuarioDefinidos por rol, no por módulo contratado.

Seguridad

  • Instancia y base de datos independientesPor cliente, sin base compartida.
  • Segundo factor (TOTP)Además de la contraseña.
  • Roles, permisos y alcancesUn líder ve su área, no toda la organización.

Trazabilidad

  • Lectura de expedientesQueda asentado quién consultó qué.
  • Descargas y exportacionesLa información que sale deja rastro.

Acceso

  • Acceso web y PWA instalableDesde el navegador en computadora o celular, con opción de instalarse como PWA sin depender de una tienda de aplicaciones.
  • Manifiesto con la marca del clienteLa aplicación instalada se presenta con la identidad de tu empresa.
  • Arranque acompañadoInstancia, estructura, plazas y usuarios se configuran con tu equipo.

El arranque inicial puede realizarse en las semanas 1 a 4, sujeto a la disponibilidad y la calidad de la información de tu organización.

La tecnología no gestiona personas. Te ayuda a gestionarlas mejor.

Conecta estructura, información y decisiones en una plataforma acompañada por personas que entienden la gestión de RH.

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