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Operación diaria Compensación Talento Clima y NOM-035 Reclutamiento Implementación Nosotros Hablemos

Gestionar personas requiere más que tener información.

ZILVIO conecta estructura, operación de personal, compensación, talento, escucha y reclutamiento en una misma lógica de gestión, acompañada desde la implementación hasta el día a día.

No empezamos instalando software. Empezamos entendiendo cómo gestionas hoy a tu organización.

Relaciones que ya existen en tu operación
Puesto Valuación valúa Banda define Plaza abre Persona ocupa compara Desempeño Potencial

Nine Box

Se arma solo cuando desempeño y potencial viven en el mismo expediente.

Tener datos no significa tener una gestión conectada.

Casi toda organización ya guarda esta información. El problema no es que falte: es que vive en lugares distintos y nadie puede leerla junta.

Una vacante Una plaza Una persona Un puesto Una banda Un objetivo Una evaluación Una encuesta

El valor aparece cuando entendemos cómo se relacionan.

Una plaza sin puesto no dice cuánto debería pagarse. Una evaluación sin perfil no dice qué desarrollar. Un resultado de clima sin estructura no dice a qué líder le corresponde actuar.

La tecnología es una parte. Hacer que funcione en tu organización es la otra.

ZILVIO no se entrega como una licencia y un usuario administrador. Se entrega como un punto de partida trabajado con tu equipo.

Entender

Revisamos estructura, información, políticas y forma actual de operar. Antes de configurar nada, sabemos qué existe, qué está documentado y qué se decide por costumbre.

Implementar

Configuramos la plataforma, cargamos información y estructuramos el punto de partida. La instancia arranca con tus catálogos, tu jerarquía y tus plazas, no con datos de ejemplo.

Acompañar

Trabajamos con tu equipo para que la información se convierta en una forma consistente de gestionar. El objetivo no es que el sistema esté lleno: es que se use para decidir.

Una sola carga de Excel puede levantar catálogos, plazas y jerarquía. El punto de partida se arma con tu información, no con una plantilla en blanco.

Compensación con método

Compensar mejor empieza por entender cuánto vale cada responsabilidad.

No se trata de subir sueldos ni de aplicar un porcentaje parejo. Se trata de tener un método que puedas explicar en el comité y sostener el año que viene.

01
PuestoResponsabilidades descritas y comparables entre sí.
02
Valuación por puntosFactores y grados aplicados con el mismo criterio.
03
BandaGenerada desde la política, no dibujada a mano.
04
Posición de mercadoPercentiles P10 a P90 y cuartiles de referencia.
05
Política de incrementoMatriz de mérito, compa-ratio y reglas explícitas.
06
PresupuestoCorrida, simulación, firma y aplicación.

Esquema del modelo de bandas

Cada nivel valuado abre un rango con mínimo, medio y máximo. La posición de cada persona dentro del rango es su compa-ratio.

Nivel D Nivel C Nivel B Nivel A Persona Mínimo Máximo
  • Factores y grados
  • Percentiles P10–P90
  • Cuartiles
  • Compa-ratio
  • Matriz de mérito
  • Corrida de incrementos
  • Firma y aplicación
  • Simulación presupuestal

Cada incremento se puede explicar: de qué banda salió, qué compa-ratio tenía la persona y qué regla se aplicó.

Talento con evidencia

Potencial y desempeño cuentan historias diferentes.

Una persona puede cumplir todos sus objetivos y no estar lista para el siguiente puesto. Otra puede estar lista y aún no tener el resultado. Leerlas juntas es lo que permite decidir.

Potencial

Desempeño

  • Evaluación 360°Varias miradas sobre la misma persona, no solo la del jefe.
  • Perfil del puestoEl punto de comparación: qué exige el puesto, no qué opinamos.
  • BrechasLa distancia entre el perfil y la evaluación, expresada por competencia.
  • Rutas 70–20–10Desarrollo en la operación, con otros y en formación formal.
  • Talento críticoQuién sostiene hoy una capacidad difícil de reemplazar.
  • SucesiónCandidatos identificados por puesto clave, con su brecha visible.
Escucha que termina en acciones

Medir clima es el principio. No el resultado.

Una encuesta que termina en un reporte general no cambia nada. El resultado sirve cuando baja hasta el líder que puede hacer algo con él.

  • Clima
  • eNPS
  • Índice de liderazgo
  • NOM-035
  • Planes de acción
OrganizaciónLa estructura ya cargada define a quién se le pregunta.
AlcanceQué áreas participan y con qué instrumento.
ResultadoLectura por unidad, no solo el promedio general.
LíderCada resultado tiene un responsable identificable.
AcciónCompromisos con fecha, dueño y seguimiento.
Reclutamiento hasta el expediente

Una contratación no termina cuando el candidato acepta.

Termina cuando esa persona ocupa una plaza real y su expediente empieza a construirse. Ahí es donde la mayoría de los procesos de reclutamiento se despegan del resto de la gestión.

El proceso vive dentro del mismo sistema donde ya existen la estructura, las plazas y los puestos: pipeline de candidatos, psicométricos integrados, entrevista en video y bolsa de trabajo pública con la marca de tu empresa.

VacanteNace de una plaza vacía, con su puesto y su banda.
CandidatoPostulación desde la bolsa pública o carga directa.
EvaluaciónLa batería se aplica con el proveedor; la invitación, el resultado y la calificación quedan en el expediente.
EntrevistaPresencial o en video, con registro del avance.
ContrataciónLa decisión queda documentada.
PlazaLa plaza deja de estar vacante y afecta el headcount.
ExpedienteComienza el historial de la persona.

Todo empieza por saber cómo está organizada tu organización.

Es la capa que permite que todo lo demás hable el mismo idioma. Sin una estructura común, headcount, compensación, talento y reclutamiento terminan construyendo versiones distintas de la misma organización.

Headcount Plazas vacantes Presupuesto de plantilla

Sobre esa misma estructura ocurre la operación de todos los días: costo patronal, contratos, tiempo y documentos. Ver la operación diaria.

Empresa
División
Unidad de negocio
Departamento
Centro de costosDonde el gasto de plantilla se vuelve verificable.
PuestoQué se espera de esa responsabilidad.
PlazaUna posición presupuestada, ocupada o vacante.
PersonaQuién la ocupa hoy y qué historial trae.

Dos capacidades más que conviene nombrar con precisión.

Existen, se usan y resuelven un problema concreto. No las vamos a vender como algo que no son.

Administración de capacitación

Catálogo, programas, rutas por puesto, kardex, horas e inscripciones por reglas.

No es un LMS. El contenido se cursa fuera de ZILVIO; aquí se administra el plan y queda el registro.

Objetivos con peso, KPI y perspectiva

Objetivos ponderados, con indicador y perspectiva, ligados a la persona y a su evaluación.

No son OKR corporativos ni pretenden serlo.

Información sensible requiere controles concretos.

Sueldos, evaluaciones y expedientes son de lo más delicado que guarda una empresa. Estos son los controles que existen hoy, sin adornos.

Instancia y base de datos independientes por clienteTus datos no comparten base con otra empresa.
Segundo factor de autenticación (TOTP)Además de la contraseña.
Roles y permisos granularesCada perfil ve únicamente lo que le corresponde.
Alcances por estructuraUn líder ve su área, no toda la organización.
Registro de lectura de expedientesQueda asentado quién consultó qué.
Registro de descargas y exportacionesLa información que sale del sistema deja rastro.

No te entregamos una plataforma vacía.

La diferencia entre un sistema que se usa y uno que se abandona casi nunca está en el software. Está en cómo llegó a la operación.

01

Entendemos

Estructura, catálogos y reglas actuales. Incluye lo que está escrito y lo que se hace por costumbre.

02

Preparamos

Información y configuración inicial. Es la etapa que más depende de tu equipo y la que más ahorra después.

03

Implementamos

Instancia, estructura, plazas y usuarios. La plataforma abre con tu organización dentro.

04

Acompañamos

Adopción, operación y evolución. Aquí es donde el sistema se convierte en una forma de trabajar.

El arranque inicial puede realizarse en las semanas 1 a 4, sujeto a la disponibilidad y la calidad de la información de tu organización.

La tecnología no gestiona personas. Te ayuda a gestionarlas mejor.

Conecta estructura, información y decisiones en una plataforma acompañada por personas que entienden la gestión de RH.

Hablemos de tu organización